Aprenda a manter o financeiro da sua empresa sempre em dia

De microempreendedores à grandes empresas, ninguém consegue escapar dos problemas financeiros que podem aparecer ao longo do tempo. Pensando nisso, nós da Contabilidade Oliveira separamos algumas dicas para te ajudar a manter o financeiro da sua empresa sempre em dia.

Separe o que é da empresa
O principal erro cometido, principalmente pelos microempreendedores, é misturar as contas e rendas pessoais com as do negócio, perdendo o controle financeiro.
O ideal é não levar contas pessoais para a empresa e, se possível, ter contas bancárias separadas. Pode ser no mesmo banco, mas uma para a pessoa jurídica e outra para a pessoa física.

Diferencie lucro de pró-labore
O lucro nada mais é do que a diferença entre as receitas obtidas pela empresa, subtraída de todas as despesas do negócio. Já o pró-labore é o valor definido pelo empresário pela sua gestão do negócio.
Assim como os funcionários e o próprio dono, a empresa também precisa de manutenção e investimentos. Retirar todo o lucro da empresa para uso pessoal pode gerar grandes problemas financeiros a curto e longo prazo para seu negócio.

Crie um fluxo de caixa
Se tem uma forma eficaz de saber exatamente como anda o financeiro da sua empresa é utilizando o fluxo de caixa. Com esse controle de contas e receitas, a empresa adquire maior clareza para estruturar suas estratégias e investimentos.

Escolha uma contabilidade competente
Para te ajudar a controlar as finanças da sua empresa de forma correta, um escritório de contabilidade é essencial. E ainda que o seu negócio esteja caminhando bem, uma contabilidade eficiente possui o conhecimento necessário para gerir seu negócio de forma a auxiliar suas estratégias de ação.

Conte com a equipe da Contabilidade Oliveira para todas as suas questões financeiras. Entre em contato com um de nossos contadores.

AS MUDANÇAS COM A NOVA LEI DE TERCEIRIZAÇÃO

No dia 31 de março de 2017 a Lei de Terceirização foi sancionada. Mas você sabe quais são as mudanças com a vigência da nova lei de terceirização?
A lei permite a terceirização para as atividades-meio e atividades-fim, e as responsabilidades trabalhistas serão obrigação somente da empresa terceirizada. Autoriza a contratação de empresas terceirizadas, com atividades inerentes, acessórias ou complementares à atividade econômica da empresa contratante.

Essa terceirização é definida pela contratação de uma determinada empresa prestadora de serviços por outra, para o desenvolvimento de atividades específicas. E é importante ressaltar que essa contratação não terá vínculo empregatício entre a empresa contratante e os trabalhadores das empresas contratadas.

No que diz respeito aos requisitos para a regularidade da empresa prestadora de serviços a terceiros, a nova lei de terceirização prevê em seu artigo 4-B os seguintes requisitos:

I – prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ);
II – registro na Junta Comercial;
III – capital social compatível com o número de empregados, observando-se os seguintes parâmetros: a) empresas com até dez empregados – capital mínimo de R$ 10.000,00 (dez mil reais);
b) empresas com mais de dez e até vinte empregados -capital mínimo de R$ 25.000,00 (vinte e cinco mil reais);
c) empresas com mais de vinte e até cinquenta empregados -capital mínimo de R$ 45.000,00 (quarenta e cinco mil reais);
d) empresas com mais de cinquenta e até cem empregados -capital mínimo de R$ 100.000,00 (cem mil reais); e
e) empresas com mais de cem empregados – capital mínimo de R$ 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil reais).

Como Declarar Imposto de Renda

Todo início do ano é o momento de realizar as declarações de imposto de renda. Apesar do processo ser extenso, ele é bem simples e pode ser feito por qualquer pessoa que saiba inserir as informações certas.

Pensando nisso, nos da Contabilidade Oliveira gravamos o passo a passo de como fazer a declaração de imposto de renda. Confira:

OS MELHORES APLICATIVOS GRÁTIS PARA CONTROLAR SUA AGENDA

O mundo não para, e nós também não! Estamos sempre cheio de tarefas, compromissos e coisas para fazer durante toda a semana, e confiar somente na sua memória às vezes pode não ser uma boa escolha.

Pensando nisso, nós da Contabilidade Oliveira separamos alguns aplicativos para te ajudar a organizar e controlar sua agenda, afinal, esquecer de alguma tarefa importante pode causas grandes complicações.

Google Calendar

Começando pelo mais popular, o aplicativo da Google traz a simplicidade e eficiência que já conhecemos da gigante do mercado. Além da interface bastante intuitiva, você pode conectar sua conta do Gmail e acessar sua agenda em todos os seus dispositivos. Gratuito e bastante prático!

Sunrise

Outra opção gratuita é o Sunrise. O calendário é um dos queridinhos mundiais. Sua plataforma é muito intuitiva e possui um leque de ferramentas úteis. Possibilita também a compatibilidade entre diferentes dispositivos, o que deixa o aplicativo ainda mais prático para o dia a dia.

Wunderlist

Se você é daqueles que gosta de se lembrar detalhadamente de cada compromisso, o Wunderlist irá te agradar. Possui uma gama de opções, o que é um ponto positivo mas pode ser um pouco complexo para os iniciantes da plataforma. Um grande diferencial é a possbilidade de dividir e compartilhar tarefas com outras pessoas como amigos e colegas de trabalho. O aplicativo também é grátis e possui uma versão Pro.

Com base nas características, escolha o aplicativo que você melhor se adaptar e atender às suas necessidades, assim aumentando sua organização e produtividade.

Atitudes que te levam ao fracasso no trabalho.

Se esforçar nos anos iniciais de sua carreira é essencial para o sucesso profissional. Mas, algumas pessoas que acreditam que se pode passar pelo mercado sem que haja esforço. O certo é que não existe espaço para aqueles que são acomodados. Por isso, a Contabilidade Oliveira separou 4 atitudes que te levam ao fracasso.

1 – Não aceita mudanças

Profissionais que fazem a mesmas coisas durante anos e usa aquela frase clichê “Sei como se faz”. Hoje, quem destaca são aqueles que aceitam experimentar novas ideias e maneiras de realizar uma tarefa.

2. Insistir

Profissionais que tendem a insistir nas práticas antigas, normalmente são as pessoas muitos rígidas que não são dispostas a adaptar as novas realidades. Por isso, mudar é necessário para conquistar grandes frutos.

3. Autoritarismo

Executivos que não possuem competências necessárias para descobrir novas soluções tendem adorar o que já conhecem e determinar como a forma mais certa. Ou seja, são pessoas que determinam ordem e impõe poder para fazer aquilo que quer e acha certo.

4. Não se preocupa com os outros

Profissionais que não olham para ao lado, tendem a ser bem descartáveis. É necessário está sempre disposto a ajudar.

Como sobreviver com seu acerto salarial até o próximo emprego.

Saiba como fazer seu dinheiro durar após uma demissão, e quais são os seus direitos.

Na atual situação do nosso país, receber a notícia de uma demissão pode inicialmente causar desespero em muitas pessoas. E junto com esse desespero vem as dúvidas de quais são os direitos do trabalhador e como fazer para que o seu acerto salarial dure até o próximo emprego.

Pensando nisso nós da Contabilidade Oliveira estamos aqui para esclarecer suas principais dúvidas a respeito desse assunto, e para te dar dicas de como fazer seu dinheiro render nesse período de desemprego.

Se a demissão é sem justa causa, o trabalhador tem direito a alguns benefícios que vão ajudar a manter a vida financeira mais equilibrada. Em casos de demissão com justa causa, o trabalhador perde uma parte significativa desses direitos. Em casos sem justa causa, o trabalhador tem os seguintes direitos:

Saldo de salários

Salário proporcional aos dias trabalhados no mês da demissão. Para calcular basta dividir o salário mensal por 30 e multiplicar pelo número de dias trabalhados.

Férias vencidas e 1/3 de férias vencidas

Salário e abono de férias vencidas e não tiradas. E caso o trabalhador ainda estava para tirar férias no ano da demissão, deverá receber essas quantias integralmente.

Férias proporcionais e 1/3 de férias proporcionais

Valores referentes às férias do ano da demissão que ainda não venceram, na proporção dos meses trabalhados.

13º salário proporcional

Proporcional ao número de meses trabalhados no ano da demissão, contando a partir de 1º de janeiro e incluindo o período de aviso prévio. Para cálculo basta dividir o salário por 12 e multiplicar pelo número de meses trabalhados no ano da demissão.

FGTS + 40%

Aviso prévio indenizado + proporcional

Como sobreviver com o seu acerto?

Dito anteriormente, a primeira reação em caso de demissão é sempre o desespero. Mas o ideal é se acalmar e pensar consciente em quais serão os próximos passos que você irá tomar. Com calma, faça uma avaliação geral da suas finanças e corte os gastos desnecessários para garantir maior aproveitamento do seu acerto salarial.

Se você tem vontade de abrir seu próprio negócio, o momento parece bastante tentador, mas não se precipite. Para ter um negócio você precisa de verba não só para criá-lo, mas também para mantê-lo. Aposte em empreendimentos menores e que não exija muito investimento do seu acerto.

Separe uma quantia para emergências, que você só utilizará em último caso. Crie metas e se organize, e claro, busque novas oportunidades de emprego que sejam do seu interesse e que contribuam para o seu crescimento profissional.

INVESTIR EM CURSOS COM O MERCADO EM CRISE?

Um bom profissional sempre está em busca de aprendizado e em crescer profissionalmente. Mas em tempos de crise, em que fica cada vez mais dificil de se juntar dinheiro, quando conseguimos economizar logo vem a dúvida: vale a pena investir em cursos com o mercado em crise?

A resposta é sim! Mas tudo precisa ser muito bem pensado.

Os cursos de capacitação ou aperfeiçoamento são sempre importantes. Eles mostram o interesse do profissional em estar sempre aprendendo, e mostra uma visão de crescimento e evolução.

O que precisamos ficar atentos em tempos de crise é se o curso escolhido está de acordo com seu objetivo de futuro profissional, e se está dentro da sua renda. Visando onde você quer estar no futuro, e escolhendo um cursos dentro dessa sua perspectiva, você terá maiores chances de chegar onde você almeja.

5 LIVROS PARA TE AJUDAR A GANHAR MAIS DINHEIRO EM 2017

Livros são sempre bons aliados quando buscamos aumentar nosso conhecimento, ou aperfeiçoar algumas áreas pessoais e profissionais.

Alguns livros são poderosas ferramentas para te ensinar a administrar melhor seu dinheiro e sua vida pessoal, e separamos 5 livros atuais que valem a pena serem lidos se você deseja ganhar mais dinheiro em 2017.

1 – A graça do Dinheiro

Resumo: Olivro reúne quase 400 cartuns publicados na célebre revista The New Yorker entre 1925 e 2009. São crônicas sobre acontecimentos, neuroses e modismos relacionados à vida financeira no século 20, que passam pelo crack da bolsa de Nova York em 1929, a Grande Depressão dos anos 30 e a crise de 2008. As charges também tratam de fenômenos atemporais, como a relação de amor e ódio entre os tomadores de empréstimo e seus bancos e a desconfiança mútua entre os pagadores de impostos e a Receita Federal.

2 – Fora da Curva: Os segredos dos grandes investidores do Brasil – e o que você pode aprender com eles.

Resumo: Organizado pelo investidor Florian Bartunek, pelo advogado e sócio da Casa do Saber Pierre Moreau e pela jornalista Giuliana Napolitano, o livro reúne depoimentos dos maiores investidores do país, como Luis Stuhlberger, Guilherme Aché, Luiz Fernando Figueiredo e Pedro Damasceno. Juntos, eles administram cerca de 80 bilhões de reais e contam no livro suas trajetórias, dando lições sobre negócios e aplicações financeiras.

3 – Como viajar sozinho em tempos de crise financeira e existencial

Resumo: O livro busca ser um manual prático para escapar de roubadas, como piores voos, companhias aéreas, hotéis e restaurantes da moda, além de pegadinhas em pontos “turísticos”. Na publicação, o jornalista sugere, num texto bem-humorado e beirando o politicamente incorreto, atalhos para quem deseja sair do lugar-comum e evitar o consumo exagerado. Baseado em suas próprias experiências, Hermés mostra que mesmo a mais simples das viagens pode ser inesquecível. “Nunca deixei de fazer nada por falta de dinheiro”, conclui.

4 – Dinheiro compra tudo? Educação financeira para crianças

Consultora financeira especializada em educação infantil, Cássia D’Aquino apresenta, em formato de almanaque, conceitos de orçamento e planejamento financeiro com uma linguagem simples e divertida para ajudar a criançada a entender o tema. O livro responde desde perguntas simples, como onde é fabricado o dinheiro e por quê as moedas têm sempre o mesmo formato, até questões mais complexas, como se o dinheiro compra ou não felicidade.

5 – The more of less: finding the life you want

Cansado de sempre buscar mais coisas para comprar, organizar e se preocupar com seus bens, o autor resolveu vender 60% do que tinha. Baseado em sua própria experiência, ele analisa como o consumismo nos leva a comprar carros mais rápidos, casas maiores, mas, no entanto nunca traz felicidade. Pelo contrário: incentiva a querer sempre mais. No livro, ele ajuda os leitores a reconhecer os benefícios de ter menos bens e alerta sobre como aquisições podem impedir a concretização de sonhos.

Diferença entre Modelo e Plano de Negócio

Ferramentas essenciais no mundo empreendedor, o Plano de Negócio e o Modelo de Negócio, mesmo tendo nomes parecidos desempenham suas utilidades em papéis diferentes, mas podem ser complementares.

Modelo de Negócio

O Business Model Canvas ou Quadro de Modelo de Negócios, metodologia proposta recentemente por Alexander Osterwalder com o proposito de auxiliar os empreendedores a conhecerem ou compreenderem seu modelo de negócio. Essa ferramenta se baseia em como a empresa cria, entrega e captura um valor para seu publico de interesse. De forma simples, o MN mostra visualmente o funcionamento de determinado negócio.

O quadro de Canvas se estrutura nos seguintes campos.

Segmento de Clientes
Oferta de Valor
Canais
Relacionamento
Fontes de Receita
Recursos Chave
Atividades Chave
Parcerias Chave
Estrutura de Custo

Plano de Negocio

O Plano de Negócio é um documento mais detalhado. Nele envolve todo o planejamento da viabilidade de um negócio, que descreve de forma extensa todas as áreas da empresa em analise e suas respectivas funções, como:

Conceito do Negócio
Definição de Produtos e Serviços
Planejamento Operacional
Estrutura Organizacional
Plano de Marketing
Plano Financeiro

É com isso que os empreendedores ou investidores saberão da viabilidade ou não do negócio, o que será necessário reajustar e desenvolver um Modelo de Negócio que se adapte ao empreendimento.

Sinais de que a sua empresa não está indo bem financeiramente

Antes de chegar ao fundo do poço, é possível identificar alguns indícios de que a vida financeira da empresa não vai bem. Os consultores da Contabilidade Oliveira alertam que é de extrema importância que esses sinais sejam percebidos antes que tomem proporções maiores levando ao fracasso.

Podemos facilmente perceber alguns desses alertas, desde que haja um controle diário de toda a gestão da empresa, e não apenas no setor financeiro.

Abaixo vamos listar alguns desses sinais que certamente vão te levar a falência.

Endividamento
O alto nível de endividamento é um dos primeiros sinais que encontramos. Mesmo dividas menores sem um controle, pode gerar um problema ainda maior como um endividamento progressivo e pincipalmente quando o valor das dividas ultrapassam significativamente o faturamento. É importante que decisões certas sejam tomadas como uma renegociação, desde que os juros sejam vantajosos, dentre outros.

Inadimplência
Outro fator que deixa claro que a saúde financeira da empresa não está bem é quando o empreendedor não consegue honrar suas dividas. A partir do controle de todos os setores, o empreendedor identifica os gargalos para poder traçar o melhor planejamento para sair desse estado.

Empresa não está gerando caixa
Muitas vezes a empresa apresenta um bom volume de vendas, mas pode não está gerando caixa. Isso acontece no seguinte caso, muitas vendas são feitas a prazo, e o pagamento realizado pela aquisição da matéria prima ou mercadoria, e custos relacionados à produção, venda e demais fatores envolvidos nesse processo, vencem no mês atual. Ou seja, a empresa ainda não gerou caixa com os itens vendidos e pode se endividar aos poucos até gerar uma bola de neve com empréstimos, renegociação com juros altos e inadimplência.

Queda de vendas
É preciso identificar o fator da queda e realizar um planejamento estratégico para alavancar as vendas novamente. Seja inovando, ou alinhar equipe de vendas, ou o problema em especifico encontrado. Pois, uma empresa que não vende está fadada ao fracasso.

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