Aprenda a manter o financeiro da sua empresa sempre em dia

De microempreendedores à grandes empresas, ninguém consegue escapar dos problemas financeiros que podem aparecer ao longo do tempo. Pensando nisso, nós da Contabilidade Oliveira separamos algumas dicas para te ajudar a manter o financeiro da sua empresa sempre em dia.

Separe o que é da empresa
O principal erro cometido, principalmente pelos microempreendedores, é misturar as contas e rendas pessoais com as do negócio, perdendo o controle financeiro.
O ideal é não levar contas pessoais para a empresa e, se possível, ter contas bancárias separadas. Pode ser no mesmo banco, mas uma para a pessoa jurídica e outra para a pessoa física.

Diferencie lucro de pró-labore
O lucro nada mais é do que a diferença entre as receitas obtidas pela empresa, subtraída de todas as despesas do negócio. Já o pró-labore é o valor definido pelo empresário pela sua gestão do negócio.
Assim como os funcionários e o próprio dono, a empresa também precisa de manutenção e investimentos. Retirar todo o lucro da empresa para uso pessoal pode gerar grandes problemas financeiros a curto e longo prazo para seu negócio.

Crie um fluxo de caixa
Se tem uma forma eficaz de saber exatamente como anda o financeiro da sua empresa é utilizando o fluxo de caixa. Com esse controle de contas e receitas, a empresa adquire maior clareza para estruturar suas estratégias e investimentos.

Escolha uma contabilidade competente
Para te ajudar a controlar as finanças da sua empresa de forma correta, um escritório de contabilidade é essencial. E ainda que o seu negócio esteja caminhando bem, uma contabilidade eficiente possui o conhecimento necessário para gerir seu negócio de forma a auxiliar suas estratégias de ação.

Conte com a equipe da Contabilidade Oliveira para todas as suas questões financeiras. Entre em contato com um de nossos contadores.

Horas extras ou banco de horas? Saiba como escolher o melhor para a sua empresa

É comum quando a demanda aumenta as empresas utilizarem de horas extras para conseguirem suprir essa demanda. Da mesma forma, quando existe pouca demanda, é possível que a carga de trabalho seja diminuída. Nesses momentos é comum o empregador ficar na dúvida entre hora extra ou banco de horas, por isso, nós da Contabilidade Oliveira, estamos aqui para te ajudar a decidir o melhor método para ser aplicado na sua empresa.

O que são horas extras?

Quando os funcionários recebem imediatamente no próximo contracheque as horas trabalhadas a mais, a empresa está utilizando de horas extras. Esse método é o mais utilizado nas empresas brasileiras, e dentre as principais vantagens estão a possibilidade de chamar a atenção de bons profissionais que desejam aumentar a sua renda mensal, e a diminuição do risco da empresa ser acionada na Justiça por falta de compensação, já que as horas excedentes sempre são pagas no fim do mês.

O que são bancos de horas?

O acúmulo das horas extras dos funcionários é chamado de banco de horas. Nesse caso, o pagamento das horas extras não é feito no fechamento do contracheque, mas ficam guardadas para uso posterior.Uma das vantagens desse método é que essas horas podem ser utilizadas para a redução de horas trabalhadas em épocas que a demanda está menor, evitando que haja empregados ociosos na empresa.

Dentro desse sistema a empresa ainda pode optar por ter um banco aberto – não existem datas definidas para uso das horas acumuladas – ou fechado – utilização de calendário para compensação em folgas ou diminuição de expedientes-.

Como se decidir?

Para se decidir entre horas extras e banco de horas, é importante que uma análise da empresa seja feita, avaliando a quantidade de funcionários, a demanda, a possibilidade de pagamento de horas extras mensais, e se existem períodos em que os funcionários ficam ociosos no ambiente de trabalho.

Para saber mais sobre outros assuntos para a sua empresa, leia os outros posts do nosso blog, e entre em contato com um dos nossos consultores.

A diferença entre ECD e ECF.

No universo contábil existem diversos termos que acabam confundindo nossa cabeça e, entre eles, existem dois que são importantes, o ECD – Escrituração Contábil Digital e o ECF – Escrituração Contábil Fiscal. Para entender de vez a diferença entre eles e para que serve, confira abaixo:

O que é ECD – Escrituração Contábil Digital?

A ECD e a escrituração, ou seja, registro contábeis da organização, em forma eletrônica. Surgiu com o objetivo de substituir todo o processo que era feito em papel e hoje é parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e foi instituída para fins fiscais e previdenciários.

A versão digital compreende os seguintes livros:

Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

Em 2017, as pessoas estão obrigadas a adotar o ECD, a partir de fatos ocorridos 1º de janeiro de 2016. Confira quem são:

Pessoas jurídicas tributadas com base no lucro real;
Pessoas jurídicas tributadas com base no lucro presumido, que distribuem a título de lucros, sem incidência do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), uma parcela dos dividendos ou lucros superiores ao valor da base de cálculo do imposto, diminuída de todos os impostos e contribuições a que estiver sujeita;
Pessoas jurídicas imunes e isentas que, em relação aos fatos ocorridos no ano-calendário, foram obrigadas a apresentar a Escrituração Digital das Contribuições, conforme Instrução Normativa RFB 1.252/2012;
Sociedades em Conta de Participação (SCP), como livros auxiliares do sócio ostensivo.

O que é ECF – Escrituração Contábil Fiscal?

O ECF entrou em vigência em 2015, é uma obrigação imposta no Brasil às pessoas jurídicas, e no ano de 2017, estão inclusas às isentas e imunes. Ele substitui a DIPJ, para empresas optantes pelo Lucro Real, Lucro presumido e entidades isentas e imunes do IRPJ e CSLL, como é o caso de ONGs – Organizações Não Governamentais.

O ECF é diferente da ECD, pois conta com detalhamentos específicos de apuração dos tributos federais, que são exigidos pela Receita Federal.

As aplicações ocorridas no ECF não se aplicam:

Pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições das quais micro e empresas de pequeno porte enquadradas (Simples Nacional);
Bem como aquelas entendidas como Autarquias, Fundações e Órgãos Públicos;
Pessoas jurídicas inativas;
Além das pessoas jurídicas que são imunes e isentas em relação aos fatos ocorridos no ano-calendário, aquelas que não foram obrigadas a apresentar a Escrituração Fiscal Digital para o PIS/Pasep, da Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) e da Contribuição Previdenciária sobre a Receita (EFD-Contribuições)

Fique atento ao prazo de entrega do ECF 2017, será no último dia do mês de julho, dia 31.

Como deixar meu dia mais produtivo?

Em tempos modernos, nos quais somos consumidos diariamente por diversas tarefas, é necessário usar alguns truques para a realização de todas. A fundadora da startup Funders and Founders, Ana Vital, fez uma lista com 35 dicas de como deixar seu dia mais produtivo, confira:

Mente

1. Regra do 80/20: preste atenção à regra do 80/20, ou seja, quais são os 20% de trabalho que renderão 80% de resultados?
2. Foque nas coisas importantes, e suprima as urgências
3. Decida qual será o resultado antes mesmo de começar
4. Faça um caderno para anotar ideias geniais que você tem e com as quais não pode trabalhar no momento
5. Elimine questões triviais para evitar o desperdício de seu tempo, como na escolha das roupas que vai usar
6. Aprenda a ignorar. Não é preciso ter uma resposta para tudo
7. Não perca tempo: faça um mau rascunho. Afinal, você não vai poder editar uma página em branco
8. Trate seu tempo como se ele fosse dinheiro

Alimentação

9. Crie uma rotina alimentar
10. Coma alimentos saudáveis
11. Receba a comida por delivery para economizar tempo
12. Faça um acordo com a cafeteria que frequenta diariamente

Agenda

13. Faça as coisas mais fáceis primeiro
14. Priorize apenas uma coisa por dia
15. Defina uma rotina diária para se organizar melhor
16. Evite fazer reuniões quando elas não forem sobre algum assunto realmente decisivo
17. Melhor feito do que perfeito

Corpo

18. Controle a ansiedade. Uma boa forma de fazer isso é praticando alguma atividade física, como corrida, dança ou natação
19. Não se prenda a poucas horas de sono. Dormir mais pode fazer com que você produza mais no dia seguinte
20. Tire pequenos cochilos quando sua energia estiver muito baixa

Truques

21. Visualize o produto final
22. Quem veio primeiro: o ovo ou a galinha? Evite a questão ovo-galinha e comece a tarefa antes mesmo de se sentir preparado
23. Assume que você está com a razão quando estiver em dúvida. Decisivo é produtivo
24. Quando estiver com a mente muito bloqueada, crie um mapa mental com suas ideias
25. Se você não pode escrever algo, grave-o
26. Quando ler algo que lhe foi útil, escreva para o autor

Roupas

27. Defina uma espécie de uniforme para ir trabalhar, e use-o diariamente
28. Use tecidos inteligentes, para não perder tempo passando camisas
29. Carregue uma roupa que possa ser usada em várias ocasiões
30. Doe ou descarte as roupas que você já deixou de usar

Tecnologia

31. Limite as respostas de e-mail para apenas uma mensagem por minuto
32. Se você não consegue entender sobre o que um e-mail se trata, não responda
33. Desligue-se das notícias. Poucas coisas importantes acontecerão durante o dia
34. Não atenda a chamadas a não ser em casos de emergência (e emergências são raras)
35. Use atalhos de teclado para economizar tempo ao usar o PC

AS MUDANÇAS COM A NOVA LEI DE TERCEIRIZAÇÃO

No dia 31 de março de 2017 a Lei de Terceirização foi sancionada. Mas você sabe quais são as mudanças com a vigência da nova lei de terceirização?
A lei permite a terceirização para as atividades-meio e atividades-fim, e as responsabilidades trabalhistas serão obrigação somente da empresa terceirizada. Autoriza a contratação de empresas terceirizadas, com atividades inerentes, acessórias ou complementares à atividade econômica da empresa contratante.

Essa terceirização é definida pela contratação de uma determinada empresa prestadora de serviços por outra, para o desenvolvimento de atividades específicas. E é importante ressaltar que essa contratação não terá vínculo empregatício entre a empresa contratante e os trabalhadores das empresas contratadas.

No que diz respeito aos requisitos para a regularidade da empresa prestadora de serviços a terceiros, a nova lei de terceirização prevê em seu artigo 4-B os seguintes requisitos:

I – prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ);
II – registro na Junta Comercial;
III – capital social compatível com o número de empregados, observando-se os seguintes parâmetros: a) empresas com até dez empregados – capital mínimo de R$ 10.000,00 (dez mil reais);
b) empresas com mais de dez e até vinte empregados -capital mínimo de R$ 25.000,00 (vinte e cinco mil reais);
c) empresas com mais de vinte e até cinquenta empregados -capital mínimo de R$ 45.000,00 (quarenta e cinco mil reais);
d) empresas com mais de cinquenta e até cem empregados -capital mínimo de R$ 100.000,00 (cem mil reais); e
e) empresas com mais de cem empregados – capital mínimo de R$ 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil reais).

Como Declarar Imposto de Renda

Todo início do ano é o momento de realizar as declarações de imposto de renda. Apesar do processo ser extenso, ele é bem simples e pode ser feito por qualquer pessoa que saiba inserir as informações certas.

Pensando nisso, nos da Contabilidade Oliveira gravamos o passo a passo de como fazer a declaração de imposto de renda. Confira:

Sinais de que a sua empresa não está indo bem financeiramente

Antes de chegar ao fundo do poço, é possível identificar alguns indícios de que a vida financeira da empresa não vai bem. Os consultores da Contabilidade Oliveira alertam que é de extrema importância que esses sinais sejam percebidos antes que tomem proporções maiores levando ao fracasso.

Podemos facilmente perceber alguns desses alertas, desde que haja um controle diário de toda a gestão da empresa, e não apenas no setor financeiro.

Abaixo vamos listar alguns desses sinais que certamente vão te levar a falência.

Endividamento
O alto nível de endividamento é um dos primeiros sinais que encontramos. Mesmo dividas menores sem um controle, pode gerar um problema ainda maior como um endividamento progressivo e pincipalmente quando o valor das dividas ultrapassam significativamente o faturamento. É importante que decisões certas sejam tomadas como uma renegociação, desde que os juros sejam vantajosos, dentre outros.

Inadimplência
Outro fator que deixa claro que a saúde financeira da empresa não está bem é quando o empreendedor não consegue honrar suas dividas. A partir do controle de todos os setores, o empreendedor identifica os gargalos para poder traçar o melhor planejamento para sair desse estado.

Empresa não está gerando caixa
Muitas vezes a empresa apresenta um bom volume de vendas, mas pode não está gerando caixa. Isso acontece no seguinte caso, muitas vendas são feitas a prazo, e o pagamento realizado pela aquisição da matéria prima ou mercadoria, e custos relacionados à produção, venda e demais fatores envolvidos nesse processo, vencem no mês atual. Ou seja, a empresa ainda não gerou caixa com os itens vendidos e pode se endividar aos poucos até gerar uma bola de neve com empréstimos, renegociação com juros altos e inadimplência.

Queda de vendas
É preciso identificar o fator da queda e realizar um planejamento estratégico para alavancar as vendas novamente. Seja inovando, ou alinhar equipe de vendas, ou o problema em especifico encontrado. Pois, uma empresa que não vende está fadada ao fracasso.

Como juntar dinheiro de forma rápida?

Conseguir juntar dinheiro é um desafio para a grande maioria dos brasileiros. Imagina então se for preciso juntar dinheiro rapidamente. Para te ajudar, nós da Contabilidade Oliveira separamos algumas dicas para você.

O ideal é não começar bruscamente. Quem não tem o costume de economizar, não vai conseguir juntar grandes quantias da noite para o dia. Comece por pouco e faça isso se tornar um hábito, e conforme você for se adaptando poderá aumentar essa quantia inicial.

1 – Liste seus gastos

O ponto principal para começar a se organizar é saber para onde seu dinheiro está indo. Anote todos os seus gastos fixos, e estipule um limite para seus gastos variáveis. Em seguida faça uma análise dos gastos e identifique se existem despesas desnecessárias que podem ser cortadas.

2 – Quite suas dívidas

As dívidas parceladas são as grandes vilãs de quem almeja juntar dinheiro de forma rápida. Inicialmente priorize nos seus gastos a quitação dessas dívidas, eliminando sempre primeiro as dívidas mais caras.

3 – Estabeleça um objetivo

Estabelecendo quanto você deseja juntar e o tempo máximo, tudo fica mais fácil de ser definido. Calcule quanto por mês será necessário para alcançar a quantia desejada, e reveja sempre seu planejamento para realizar alterações caso seja necessário.

4 – Defina onde o dinheiro será guardado

Tão importante quanto decidir quanto quer juntar, é decidir a forma que o dinheiro poupado será guardado. São muitas opções, e antes de decidir por uma opção, pesquise bastante sobre elas para escolher o melhor armazenamento para o seu dinheiro.

5 – Utilize um organizador

Existem atualmente diversos aplicativos de organização financeira gratuitos no mercado. Eles podem ser um grande aliado e facilitar a visualização dos seus gastos e metas, te ajudando nessa caminhada para juntar dinheiro de forma rápida.

Conseguir administrar suas finanças não é tão complicado quanto parece. Com algumas mudanças estratégicas, com foco e determinação, você conseguirá se organizar e economizar. Nós da Contabilidade Oliveira possuímos uma equipe capacitada para te ajudar nas suas finanças pessoais e dos seus negócios.

Entre em contato de algum dos nossos consultores.

3 passos para você atender melhor seus clientes

Um bom atendimento faz toda a diferença, e é uma ferramenta essencial para o crescimento e valorização do seu negócio. Por isso, o atendimento ao cliente é um grande desafio para todas as empresas.

É importante fazer com que seu cliente tenha uma experiência única e agradável com os seus serviços, e para te ajudar nessa missão nós da Contabilidade Oliveira separamos 3 dicas para você.

1 – Não generalize
Cada cliente possui características e necessidades específicas que, quando supridas, criam uma excelente imagem para a sua empresa. As expectativas do cliente variam quase sempre , e você e sua equipe devem estar prontos para se adequarem a essas variações.
2 – Priorize a experiência
Criar uma boa experiência para os seus clientes, deve ser um dos objetivos principais do seu negócio. Um cliente surpreendido positivamente se torna leal ao seu produto, e atrai novos clientes. Por isso invista em treinamento da sua equipe e em desenvolver diferenciais.
3 – Encare como costume
Por mais que um bom atendimento e uma boa experiência para o seu cliente acabam se tornando um diferencial em relação aos seus concorrentes, esse atendimento deve ser encarado por você e sua equipe como um costume. Deve se tornar algo natural e essencial para o seu negócio, assim você criará um bom número de clientes leais e satisfeitos, e seu negócio estará sempre em crescimento.

E lembre-se: os clientes de hoje valorizam experiências positivas. Quem não se preocupa e não se adequa a essa nova forma de atender estará perdendo mercado.

BLOG---SINAIS-QUE-INDICAM-QUE-VOCÊ-NÃO-ESTÁ-PRONTO

Sinais que indicam que você não está pronto para abrir uma empresa.

Muitos sonham em abrir seu próprio negócio e ser seu próprio chefe em uma atividade na qual realmente gosta. Mas há um grande espaço entre sonhar e estar pronto para enfrentar as dificuldades que ter um negócio próprio gera.

Para te ajudar nessa questão, separamos alguns sinais que são característicos de uma pessoa despreparada para abrir um negócio próprio.

1 – Conflitos Pessoais
Não existe um momento exato e ideal para abrir um negócio, mas existem fatores que contribuem para tornar um bom momento em um fracasso. Problemas pessoais podem afetar sua capacidade de alcançar o sucesso, e começar um negócio em um período pessoal conturbado aumenta suas chances de cometer erros.
2 – Investimento Insuficiente
Sabemos que nos dias atuais não é necessário ser rico para abrir um negócio. Porém, é necessário um investimento inicial suficiente para seu ramo de atuação, além de capital de giro. Sem fundos, você enfrentará problemas futuros.
3 – Desorganização
Se você é do tipo que sempre esquece ou perde as coisas, cuidado. Sendo dono de um negócio, você se torna o responsável por controlar todos os processos e se lembrar de todas as tarefas para fazer seu negócio funcionar. Se você não consegue se organizar, precisará de uma ajuda especializada para o seu negócio.
4 – Medo do Fracasso
O medo de fracassar é tão prejudicial para o seu negócio quanto o excesso de confiança. Se você é uma pessoa muito pessimista, não pode se concentrar em tudo o que pode dar errado. Lembre-se: um bom empreendedor não é distraído com as ameaças, mas é otimista e flexível durante todos os processos.

Se você se encaixou em alguns desses pontos, não desanime. Não significa que você não é capaz de ter seu próprio negócio, mas sim que precisa se preparar melhor antes de dar esse passo adiante na sua vida. E para isso e outras questões , conte com nossa equipe da Contabilidade Oliveira.

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