O impacto do eSocial na folha de pagamento

Entenda melhor os impactos do novo sistema para você e para o funcionamento dos seus negócios.

O eSocial é o novo sistema de unificação dos dados fiscais dos empregadores e empregados, e seu funcionamento está dando o que falar. Mas você sabe quais as mudanças que ele acarreta na folha de pagamento?

Pensando nisso, nós da Contabilidade Oliveira estamos aqui para te ajudar a entender um pouco mais desse novo sistema.

O eSocial é válido para empregadores e trabalhadores, e abrange empresas de todos os tamanhos, inclusive patrões de empregadas domésticas. O uso do sistema é obrigatório para todos.

A utilização do sistema gera um impacto na folha de pagamento e na comprovação dos dados fiscais, incluindo admissão, aviso prévio, desligamentos, remunerações, pagamentos e licenças. Nas obrigações não há novidade, o que muda é a forma como essas informações são prestadas. Agora tudo vai para um único canal, evitando formulários e a papelada que já estamos acostumados.

Essa unificação dos dados da folha de pagamento simplifica os impostos, a organização e visualização das informações e obrigações, e traz uma grande vantagem ao eliminar declarações e formulários hoje exigidos pelo Ministério do Trabalho, Previdência Social e pela Caixa Econômica Federal.

O sistema gera mais rigidez e controle nas informações prestadas, e tem a intenção de garantir com mais vigor os direitos como: abono salarial, FGTS, seguro-desemprego e abono salarial.

Analisando os impactos positivos, destaca-se a melhor visualização e diminuição de falhas nas folhas de pagamento maiores e mais complexas. E são exatamente essas falhas que fazem com que as empresas fiquem com a situação irregular, acarretando multas.

Outro impacto positivo, é a maior rapidez na inclusão de registros fiscais. Uma admissão de funcionário que pode levar vários dias para ser registrada na forma antiga, no novo modelo os dados podem ser registrados no mesmo dia em que as situações acontecem, ou até mesmo um dia antes do fato acontecer.

Para a correta adequação dos processos, e para que os impactos do eSocial na folha de pagamento sejam benéficos, para você empregador e para os seus empregados, inclusive as empregadas domésticas, uma contabilidade eficiente é essencial para te ajudar nesse processo.

A folha de pagamento precisa de um acompanhamento frequente para que as modificações sejam registradas adequadamente, e para que os prazos previstos na legislação sejam cumpridos. Conte com a equipe da Contabilidade Oliveira para te ajudar nessa, e em todas as suas necessidades fiscais.

Como cadastrar empregada doméstica no eSocial?

O módulo empregador doméstico está em vigor desde 2015 e é uma solução para a prestação de informações fiscais.

O eSocial criado pelo governo é um portal para unir todas as informações relacionadas às obrigações trabalhistas dos empregadores com os seus empregados.

No dia 1° de outubro de 2015 o Módulo Empregador Doméstico entrou em vigor, e tem como objetivo facilitar o cumprimento das obrigações legais e direitos dos trabalhadores domésticos.

O cadastramento é bastante complexo, e seu preenchimento e atualização exigem conhecimento e dedicação. Nós da Contabilidade Oliveira estamos capacitados e prontos para te ajudar nessa tarefa.

Previsto na Lei Complementar 150/2015, é obrigatório o uso do eSocial para o empregador doméstico com as seguintes responsabilidades que serão recolhidas em guia única:

Imposto sobre a Renda Pessoa Física, se incidente – Trabalhador;
8% a 11% de contribuição previdenciária – Trabalhador;
8% de contribuição patronal previdenciária – Empregador;
0,8% de seguro contra acidentes do trabalho – Empregador;
8% de FGTS – Empregador;
3,2% de indenização compensatória (Multa FGTS) – Empregador.

Se você possui algum empregado doméstico, é necessária uma solução contábil competente e hábil para te ajudar no processo de cadastramento e atualização do eSocial do seu empregado. A Contabilidade Oliveira está preparada para te ajudar nessa e em todas as suas tarefas fiscais.

Solicite uma consultoria, estamos prontos para ajudar você no controle correto dos dados da sua empregada doméstica.

>> Solicitar consultoria contábil para eSocial

O que é eSocial?

O sistema eSocial terá um grande peso na gestão de empregadas domésticas; a cessão será feita por meio eletrônico.

Sigla para o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas, o eSocial é a nova folha de pagamento digital que está mudando a forma de as empresas lidarem com essas obrigações.

O sistema é um facilitador para os órgãos fiscais no processo de apuração de dados, e é essencial que as empresas e empregadores estejam preparados para utilizarem de forma correta o sistema.

Sempre que um novo sistema surge, aparece também a dificuldade em mudar processos antigos já existentes. E para se enquadrar, o melhor a se fazer é se familiarizar com a nova plataforma o quanto antes para evitar possíveis complicações.

Independente do porte da sua empresa, e em especial os empregadores de empregadas domésticas, nós da Contabilidade Oliveira estamos prontos para te ajudar com esse novo processo, afinal, todos precisam de uma gestão capacitada e organizada para atender às solicitações fiscais.

Em relação às penalidades, todas aquelas que já existiam e que previam sanções legais para ausências e atrasos na transmissão dos dados aos órgãos fiscais continuam em vigor. E erros nessas informações não são admitidos, podendo gerar a aplicação de multas.

Problemas no cadastramento dos empregados são mais comuns do que aparentam. Comprovando isso, um levantamento da Receita Federal mostra que 22% das empresas têm problemas causados por erros cadastrais dos empregados.

O eSocial pretende assegurar a garantia dos direitos trabalhistas e previdenciários, e nós da Contabilidade Oliveira iremos te orientar e simplificar o cumprimento de suas obrigações fiscais como empregador e empresa, te ajudando a lidar com as modificações que vem surgindo.

Transformações são inevitáveis e essenciais para o desenvolvimento, e o impacto delas sobre as empresas e empregadores é significativo. Uma solução contábil eficiente e capacitada para lidar com essas transformações é essencial, e para essas e outras funções você pode contar com a equipe da Contabilidade Oliveira.