Quanto tempo é necessário guardar meus documentos?

Contas, impostos, garantias, recibos, convênios. São muitos os documentos que todos nós temos guardados e nunca sabemos o que fazer com tanta papelada. E a cada mês, essa quantidade de documentos só aumenta.

É comum as pessoas ficarem com receio de jogar algum documento fora, aliás, é sempre difícil saber quando cada tipo de documento se torna desnecessário. Pensando nisso, nós da Contabilidade Oliveira viemos esclarecer algumas dúvidas e te ajudar a reduzir toda essa papelada que todos nós sempre guardamos.

Alguns documentos e comprovantes possuem uma data limite de armazenamento necessária. E essa data varia de documento para documento. Para te ajudar a se organizar, listamos alguns prazos para você:

Guardar por cinco anos: – os tributos ( IPTU, IPVA, Imposto de Renda e outros);

contas fixas em geral;
recibos de assistência medica;
recibos de pagamentos a profissionais liberais;

Guardar por três anos: – os recibos de pagamentos de aluguel;

recibos de diárias de hotéis;
recibos de pagamento de restaurante.
Guardar pelo período do contrato: – comprovante de pagamento financiamento imobiliário.

Agora que está mais claro, você poderá se livrar de muita papelada sem preocupação. E não se esqueça de sempre observar os prazos para não continuar guardando documentos desnecessários.

VOCÊ SABE A IMPORTÂNCIA DE AGREGAR VALOR À SUA EMPRESA?

As tecnologias vão evoluindo, o público ficando cada vez mais exigente, e a concorrência sempre aumentando com o passar do tempo. Como sobreviver a tudo isso? O segredo está em agregar valor à sua empresa ou negócio.

Agregar valor é diferenciar aquilo que é colocado no mercado, fazendo com que a marca, produto ou serviço ocupe um lugar único na mente do seu público, de modo a convencer e satisfazer seu cliente.

É um desafio para os donos de empresas, principalmente das empresas mais antigas e conservadoras. Mas esse valor agregado é essencial para manter seu negócio atraente ao longo do tempo.

Em momentos de crise, na hora de consumir algum produto ou serviço, realizamos (conscientemente ou não) uma análise pessoal detalhada sobre quais são as prioridades e qual a importância que aquele produto ou serviço têm para nós.

É nessa análise que se encontram as oportunidades e as vantagens de ter uma empresa com valor agregado na mente do público alvo. São esses valores que determinam a escolha de uma empresa, e o investimento do público naquele produto ou serviço.

No mercado competitivo, quem não têm valor agregado acaba ficando para trás.

5 DICAS PARA GARANTIR O SUCESSO DA SUA EMPRESA

Manter uma empresa, e fazer com que ela obtenha sucesso em um ambiente tão instável e competitivo, não é uma tarefa fácil. Mas se você deseja realmente que sua empresa alcance o sucesso, alguns fatores são essências para te ajudar a chegar lá.

Dentre esses fatores, uma contabilidade eficiente é essencial para o sucesso e boa administração de uma empresa. Além disso, é preciso manter o ânimo da sua equipe para otimizar os resultados e alcançar os objetivos.

Nós da Contabilidade Oliveira separamos 5 práticas importantes para te ajudar a alcançar o sucesso da sua empresa:

Faça um planejamento financeiro.
Contrate as pessoas certas.
Motive e treine sua equipe.
Estabeleça metas de produção.
Invista na ajuda de um escritório contábil.

young businessman drawing strategic planning

COMO DESENVOLVER UM PLANEJAMENTO PESSOAL EFICAZ

Por ter a vida muito ligada aos negócios, muitos empreendedores confundem seu planejamento pessoal com o planejamento da empresa. Essa mistura da vida pessoal com a vida profissional muitas das vezes parece impossível de ser corrigida, e acaba gerando incômodo e problemas com o passar do tempo.

Saber separar o pessoal do profissional é o primeiro passo a ser tomado, para após essa etapa se conseguir desenvolver um planejamento pessoal de qualidade. Esse planejamento é essencial para te ajudar a buscar e alcançar seus objetivos pessoais, com clareza e com menor risco de falhas.

Desenvolver um planejamento pessoal realmente eficaz não é uma tarefa fácil e exige muito empenho e disciplina. Pensando nisso, nós da Contabilidade Oliveira listamos algumas dicas essenciais para te ajudar nessa tarefa:

Ter consciência das suas forças e fraquezas.
Analisar as oportunidades e ameaças.
Planejamento anual, com revisão frequente.
Estabelecer uma visão à longo prazo.

Seguindo essas dicas, e realizando sempre análises dos resultados e ajustes necessários, você conseguirá desenvolver um planejamento eficaz para alcançar seus objetivos. E lembre-se: Foco e determinação são a chave para o seu sucesso pessoal.